新洋農場有限公司本著對歷史負責、對工作負責、對干部職工負責的原則，全面加強檔案管理工作，進一步夯實基礎，提高檔案使用效率，取得了較好成效。  

       有學習，思想上繃緊弦。該公司高度重視檔案法律、法規(guī)知識學習，組織黨員干部認真學習《中華人民共和國檔案法》《江蘇省檔案登記備份管理辦法》等檔案管理法律法規(guī)，讓干部認識到檔案管理工作的重要性，并定期舉行檔案法學習考試，做到查漏補缺。  

       有落實，制度上栓緊閥。該公司制定《保密及檔案管理制度》，對檔案的歸檔范圍、分類辦法、移交時間、案卷質量等工作進行明確規(guī)定，使各類資料的歸檔率、準確率均達到100%。在檔案日常維護工作中，嚴格落實檔案借閱和保密制度，履行檔案借閱審批登記程序，杜絕檔案丟失、泄密、損毀。 

       有深化，管理上打緊樁。一是加強檔案基礎設施建設，注重六防。公司設置有歸檔室、檔案庫房和檔案借閱室，配有檔案專用管理設備，具備防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害物的功能。二是實行檔案專人保管制度，集中管理。檔案管理人員對檔案文書資料及時清點、整理、存放，以便年度進行裝訂歸檔，經常檢查案卷質量，檢測檔案室的溫度、濕度、密封性，不發(fā)生霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保檔案接收、保管、日常利用等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和安全。